Изображение: Фото1

Изображение: Фото1

На семинар были приглашены специалисты ответственные за делопроизводство и архив организаций и учреждений источников комплектования: прокуратуры Нанайского района, финансового управления администрации Нанайского муниципального района, отдела экономического развития администрации Нанайского муниципального района, управления образования администрации Нанайского муниципального района, сектора архитектуры и строительства администрации Нанайского муниципального района, контрольно-счетной палаты Нанайского муниципального района, КГКУ «Нанайское лесничество», Нанайского районного потребительского кооператива, КГБУ здравоохранения «Троицкая центральная районная больница» министерства здравоохранения Хабаровского края, КГКУ «Центр занятости населения Нанайского района», КГКУ «Центр социальной поддержки населения по Нанайскому району», МКОУ СОШ им. Героя России Максима Пассара Найхинского сельского поселения Нанайского муниципального района.

         В ходе семинара был рассмотрен вопрос о проверке наличия и состояния архивных документов в архиве организации или учреждения, которая проводится в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов, а так же для выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска, для выявления и устранения недостатков в учете архивных документов. Специалистам было разъяснено, что

по результатам проверки составляется акт проверки наличия и состояния архивных документов, если проверкой установлено отсутствие дел и документов, организуется их розыск.

На дела, не обнаруженные в ходе проверки  наличия и состояния документов, составляется акт об утрате документов, который рассматривается экспертной комиссией оранизации или учреждения и утверждается руководителем орнанизации или его заместителем.

К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная лицом, проводившим проверку. Акт об утрате документов  предоставляется в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела для принятия решения о снятии утраченных дел с учета.

Заведующий сектором

районного архива                                                                      Е.А. Балашова