Заведующий сектором районного архива: Запорожская Наталья Николаевна

Почтовый адрес: 682350, Хабаровский край, с. Троицкое, ул. Калинина, 90
Кабинет №: 6
Телефон: (42156) 4-22-55

E-mail : it-nani_arch@mail.ru 

Районный архив
администрации Нанайского муниципального района

Основными задачами:

1.Управление архивным делом на территории муниципального района.
2.Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального района.
3.Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории муниципального района.
4.Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.
5.Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
6.Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края и находящихся на территории муниципального района, в случае наделения ими в установленном порядке.

Функции:

Сектор районного архива в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1.Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения управления на территории муниципального района.
2.Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, расположенных на территории района.
3.Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4.Организует комплектование сектора и архивохранилища по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций соответственно документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное. Долговременное (свыше 10 лет) хранение.
5.Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования сектора районного архива, и представляет его на согласование экспертно-проверочной методической комиссии, утверждение главе Нанайского муниципального района.
6.Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.
7.Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования сектора районного архива, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.
8.Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных учреждений и организаций района в секторе районного архива, в т.ч. на договорной основе.
9.Ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в секторе районного архива, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования сектора районного архива.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края.
10.Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в секторе районного архива, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации и т.д.
11.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам. Хранящимся в архиве, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
12.Информирует органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации о составе и содержании документов, хранящихся в архиве, представляет в установленном порядке исследователям архивные документы или их копии.
13.Использует архивные документы для изучения истории отдельных предприятий, учреждений и организаций, выдает в установленном порядке предприятиям, учреждениям и гражданам справки социально-правового и тематического характера, копии, выписки из документов.
14.Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора районного архива.
15.В пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, Хабаровского края, муниципальных правовых актов об архивном деле на территории района.
16.Внедряет в практику работы сектора районного архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.
17.Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных полномочий.