Изображение: фото

Начальник отдела ЗАГС: Кондратенко Светлана Владимировна

Почтовый адрес: 682350, Хабаровский край, с. Троицкое, ул. 40 Победы, 1 
Кабинет №: 1
Телефон: (42156) 4-19-45

E-mail : zags_adm_nanaisk@mail.ru

Отдел ЗАГС  администрации Нанайского муниципального района

Основные задачи:

1. Реализация государственной политики в сфере семейного права.
2. Исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством
3. Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории района, и обеспечение его сохранности.

Функции:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти и выдает первичные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.
2. Обеспечивает торжественную обстановку регистраций рождения и брака.
3. Принимает решения о внесении изменений и (или) исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, вносит изменения, исправления, дополнения в записи актов гражданского состояния, которые хранятся в архиве Отдела и выдает первичные свидетельства.
4. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния специалистами администраций сельских поселений муниципального района, ведущими регистрацию актов гражданского состояния.
5. Проверяет соблюдение действующего законодательства должностными лицами администраций сельских поселений муниципального района, ведущими регистрацию актов гражданского состояния, оказывает им практическую помощь в этой работе, а также в организации торжественной регистрации заключения брака и рождения.
6. Ежемесячно принимает от специалистов администраций сельских поселений муниципального района записи актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления.
7. Вводит в базу данных компьютера записи актов гражданского состояния, составленные специалистами администраций сельских поселений муниципального района. Составляет по ним необходимую учетную документацию.
8. В установленном порядке предоставляет в управление ЗАГС края отчеты о регистрации актов гражданского состояния, вторые экземпляры актовых записей о рождении, заключении брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени, смерти.
9. Ежемесячно направляет в Отдел статистики в Нанайском районе отчет по форме 1-У и медицинские свидетельства о смерти и о рождении.
10. Ежемесячно направляет в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по Хабаровскому краю отчет по форме 1-РОД.
11. Ежеквартально предоставляет в управление ЗАГС края отчеты о наличии бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, об уплате государственной пошлины и другие сведения о работе отдела за прошедший период.
12. Формирует районный архивный фонд записей актов гражданского состояния из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных специалистами Отдела и администраций сельских поселений, обеспечивает учет и хранение книг о регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
13. По заявлениям граждан выдает на основании записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве Отдела, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и другие документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
14. По запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
15. В течение 10 дней предоставляет сведения об умерших и родившихся в налоговый орган в Нанайском районе, сведения об умерших в орган Фонда социального страхования Российской Федерации. 10 и 25 числа текущего месяца представляет в Хабаровский краевой фонд обязательного медицинского страхования сведения о государственной регистрации смерти. В порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации сообщает главе муниципального района, в орган социальной поддержки населения по Нанайскому району и орган Пенсионного фонда Российской Федерации в Нанайском районе сведения о государственной регистрации смерти. Передает паспорта и реестры паспортов умерших граждан в отделение УФМС России по Хабаровскому краю в Нанайском районе.
16. Обеспечивает сельские поселения района бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками справок и других документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния.
17. Обеспечивает учет бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, их хранение и правильное использование.
18. Рассматривает обращения, осуществляет прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района.
19. Обеспечивает в пределах своих полномочий выполнение международных договоров Российской Федерации.
20. В установленном законом порядке вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния.
21. Осуществляет с применением современных информационных технологий создание и ведение единой базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории района.
22. Организует предоставление государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
23. Обеспечивает в пределах компетенции отдела защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, информационных ресурсов, находящихся в ведении Отдела.
24. Обеспечивает организацию осуществления мер пожарной безопасности.
25. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством края мероприятия по противодействию коррупции в деятельности отдела.
26. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными и краевыми законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства края, администрации района.
27. Проводит среди населения разъяснительную работу по действующему законодательству и порядку регистрации актов гражданского состояния.