Заведующий канцелярией администарции Нанайского муниципального района: Бердникова Александра Викторовна

Почтовый адрес: 682350, Хабаровский край, с. Троицкое, ул. Калинина, 102 
Кабинет №: 206
Телефон: (42156) 4-13-31

E-mail : nanai-adm@mail.ru

Должностные обязанности

Заведующий канцелярией обязан:

- Организовывать работу канцелярии.

-Составлять планы работ канцелярии и представлять ежеквартальные отчеты о проделанной работе главе Нанайского муниципального района.

- Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, управлениями, отделами, секторами администрации Нанайского муниципального района, Собранием депутатов Нанайского муниципального района, администрациями сельских поселений Нанайского муниципального района.

- Разрабатывать проекты нормативных правовых актов, касающихся функций канцелярии и в пределах своей компетенции.

- Вести учет и осуществлять контроль за принятыми главой Нанайского муниципального района постановлениями и распоряжениями.

- Осуществлять контроль за выполнением нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Хабаровского края, администрации муниципального района.

- Обеспечивать и организовывать работу приемной главы Нанайского муниципального района и первого заместителя главы администрации Нанайского муниципального района.

- Вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии.

-Принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации Нанайского муниципального района, других мероприятиях, организуемых органами и структурными подразделениями администрации Нанайского муниципального района.

- Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений, специалистов других структурных подразделений для проведения консультаций по решаемым вопросам в пределах их компетенции.

- Осуществлять подготовку и проведение семинаров с главами сельских поселений Нанайского муниципального района, специалистами администраций сельских поселений Нанайского муниципального района, начальниками и специалистами органов и структурных подразделений администрации Нанайского муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии.

- Обеспечить своевременную обработку исходящей, входящей корреспонденции с применением компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями передавать документы на исполнение.

- Вести учёт получаемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Подготавливать справку и доводить ее до исполнителей о соблюдении сроков выполнения документов.

-Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

- При работе с персональными данными руководствоваться постановлениями администрации Нанайского муниципального района Хабаровского края в отношении персональных данных и защиты информации.

- Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

- Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

- Соблюдать служебную и трудовую дисциплины и служебный распорядок администрации Нанайского муниципального района.

-Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей.

-Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.

-Соблюдать ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законами.

-  Сообщать представителю нанимателя (работодатель) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

-Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

- Выполнять иные задачи, поручения главы Нанайского муниципального района, управляющего делами администрации Нанайского муниципального района в соответствии с функциями канцелярии.